ZARZĄDZENIE NR 236/09

BURMISTRZA CZARNEJ BIAŁOSTOCKIEJ

z dnia 10 kwietnia 2009 r.

w sprawie powołania Komisji ds. weryfikacji i oceny realizacji zadań publicznych oraz określenia zasad i trybu jej działania

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ze zm.: z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271 i Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203 i Nr 167, poz. 1759, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441 i Nr 175, poz.1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128 i Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974 i Nr 173, poz. 1218; z 2008 r. Nr 180, poz. 1111 i Nr 223, poz. 1458 oraz z 2009 r. Nr 52, poz.420) w związku z art. 17 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 ze zm.: z 2004 r. Nr 64, poz. 593, Nr 116, poz. 1203, Nr 210, poz. 2135; z 2005 r. Nr 155, poz. 1298, Nr 169, poz. 1420, Nr 175, poz. 1462, Nr 249, poz. 2104; z 2006 r. Nr 94, poz. 651; z 2008 r. Nr 209, poz. 1316; z 2009 r. Nr 19, poz. 100 i Nr 22, poz. 120) zarządzam, co następuje:

§ 1. 1. Powołuje się Komisję ds. weryfikacji i oceny realizacji zadań publicznych przez organizacje pozarządowe w ramach otwartego konkursu ofert, zwaną dalej „Komisją".

2. Komisja jest odpowiedzialna za ocenę prawidłowości wykonania zleconego zadania publicznego poprzez weryfikację sprawozdań końcowych organizacji pozarządowych, podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie oraz jednostek organizacyjnych podległych organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowanych, zwanych dalej „podmiotami".

§ 2. W skład Komisji powołuję następujące osoby:

1) Agnieszka Ewa Tarkawian - przewodnicząca komisji,

2) Barbara Nikołajuk - członek komisji,

3) Małgorzata Stasiełuk - członek komisji,

4) Tomasz Halicki - członek komisji,

5) Ewa Marta Szanciło - członek komisji.

§ 3. 1. Posiedzenia Komisji zwołuje Przewodniczący w ciągu 30 dni od daty złożenia przez podmioty sprawozdania z wykonania zadania publicznego określonego w zawartych z nimi umowach.

2. Przewodniczący zwołując posiedzenie Komisji wyznacza skład osobowy komisji do oceny danego sprawozdania z wykonania zadania publicznego.

§ 4. 1. Do zadań Komisji należy ocena realizacji zadań publicznych, a w szczególności:

1) stan realizacji zadania,

2) efektywność wykonania zadania,

3) prawidłowość wykorzystania środków.

3. W razie stwierdzonych nieprawidłowości Komisja może wnioskować do Burmistrza Czarnej Białostockiej o zlecenie przeprowadzenia kontroli podmiotu.

§ 5. Ocenę, realizacji zadania publicznego Komisja niezwłocznie przedstawia Burmistrzowi Czarnej Białostockiej i Skarbnikowi Gminy celem ostatecznego zatwierdzenia lub odrzucenia sprawozdania.

§ 6. O przyjęciu lub odrzuceniu sprawozdania z realizacji zadania publicznego powiadamia się podmiot składający sprawozdanie.

§ 7. Do końca lutego każdego roku Komisja przedkłada Burmistrzowi Czarnej Białostockiej końcowe zestawienie z prawidłowości realizacji zadań publicznych zleconych w otwartym konkursie ofert, zawierające:

1) określenie podmiotu, któremu przynano dotację,

2) tytuł projektu,

3) numer umowy,

4) kwotę przyznanej dotacji,

5) opis rozliczenia,

6) określenie kwoty niewykorzystanej dotacji (ewentualny zwrot).

§ 8. Wykonanie zarządzenia powierza się Zastępcy Burmistrza.

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.