ZARZĄDZENIE NR 82/03

BURMISTRZA CZARNEJ BIAŁOSTOCKIEJ

z dnia 17 listopada 2003 r.

w sprawie powołania Komisji Przetargowej do przeprowadzenia przetargu w trybie zapytania o cenę na udzielenie i obsługę kredytu oraz ustalenia regulaminu działania Komisji.

§ 1. Powołuję Komisję do przeprowadzenia przetargu w trybie zapytania o cenę na udzielenie i obsługę kredytu.

§ 2. W skład Komisji powołuje się:

1. Janina Derehajło – przewodnicząca Komisji

2. Emilia Ścibek – członek Komisji

3. Agnieszka Tarkawian – sekretarz Komisji.

§ 3. Komisja rozpoczyna pracę z dniem powołania, a kończy z dniem podpisania umowy lub unieważnienia przetargu.

§ 4. Zobowiązuje się członków Komisji do rzetelnego i obiektywnego wykonania powierzonych im czynności, kierując się wyłącznie przepisami prawa, posiadaną wiedzą i doświadczeniem.

§ 5. Szczegółowe zasady prac Komisji oraz zakres jej obowiązków określa regulamin stanowiący integralną część zarządzenia.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik do Zarządzenia Nr 82/03

Burmistrza Czarnej Białostockiej

z dnia 17 listopada 2003 roku

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ

POWOŁANEJ DO PRZEPROWADZENIA PRZETARGU W TRYBIE ZAPYTANIA O CENĘ NA UDZIELENIE I OBSLUGĘ KREDYTU

§ 1. Pracami Komisji kieruje przewodniczący.

§ 2. Do zadań przewodniczącego należy w szczególności:

1) odebranie oświadczeń członków komisji o zaistnieniu lub braku istnienia okoliczności, o których mowa w art. 20 ustawy z dnia 10 czerwca 1994 roku o zamówieniach publicznych oraz poinformowanie kierownika jednostki o zaistnieniu okoliczności o których mowa w ww. art. lub niezłożeniu przez członka komisji oświadczenia albo złożeniu oświadczenia niezgodnego z prawda,

2) wyznaczanie terminów posiedzeń komisji oraz ich prowadzenie,

3) podział miedzy członków komisji prac podejmowanych w trybie roboczym,

4) nadzorowanie prawidłowego prowadzenia dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

5) informowanie kierownika jednostki o problemach związanych z pracami komisji w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

§ 3. Dokumentacje postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi sekretarz komisji.

§ 4. Do zadań i obowiązków Komisji należy:

1) przygotowanie formularza zapytania o cenę,

2) przygotowanie ogłoszeń wymaganych dla danego trybu postępowania,

3) udzielanie wyjaśnień dotyczących treści zapytania o cenę,

4) otwarcie ofert,

5) ocena spełnienia warunków stawianych dostawcom lub wykonawcom oraz wnioskowanie do kierownika jednostki o wykluczenie dostawców lub wykonawców w przypadkach określonych ustawa o zamówieniach publicznych,

6) wnioskowanie do kierownika jednostki o odrzucenie oferty w przypadkach przewidzianych ustawa o zamówieniach publicznych,

7) ocena ofert nie podlegających odrzuceniu,

8) przygotowanie propozycji wyboru oferty najkorzystniejszej bądź wystąpienie o unieważnienie postępowania,

9) przyjmowanie i analiza wnoszonych protestów oraz przygotowanie projektu odpowiedzi na protest,

§ 5. Komisja proponuje wybór najkorzystniejszej oferty na podstawie indywidualnej oceny ofert dokonanej przez członków komisji.

1. Indywidualna ocena ofert odbywa się wyłącznie na podstawie ceny ofert.

§ 6. Komisja odrzuca ofertę, gdy:

1) jest sprzeczna z ustawa lub wymogami zawartymi w zapytaniu o cenę,

2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji,

3) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,

4) oferta zawiera błędy w obliczeniu ceny.

§ 7. Komisja unieważnia przetarg, gdy:

1) wpłynęły mniej niż dwie ważne oferty niepodlegające odrzuceniu,

2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, która zamawiający może przeznaczyć na finansowanie zadania,

3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, ze prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,

4) zamawiający nie dopełnił obowiązku zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego albo postępowanie jest dotknięte wada uniemożliwiająca zawarcie ważnej umowy.