ZARZĄDZENIE NR 338/06

BURMISTRZA CZARNEJ BIAŁOSTOCKIEJ

z dnia 3 stycznia 2006 r.

w sprawie powołania sądu konkursowego.

§ 1. Powołuję sąd konkursowy do przygotowania i przeprowadzenia konkursu na: „Opracowanie projektu architektorniczno-budowlanego budynku Urzedu Miejskiego w Czarnej Białostockiej”.

§ 2. W skład sądu konkursowego powołuje się:

1) Grzegorz Móżdżyński – przewodniczący sądu konkursowego,

2) Agnieszka Tarkawian – sekretarz sądu konkursowego,

3) Wojciech Pyżyk – członek sądu konkursowego.

§ 3. Sąd konkursowy rozpoczyna pracę z dniem powołania, a kończy z dniem wyboru najlepszych prac lub unieważnienia postępowania.

§ 4. Zobowiązuje się członków sądu konkursowego do rzetelnego i obiektywnego wykonania powierzonych im czynności, kierując się wyłącznie przepisami prawa, posiadaną wiedzą i doświadczeniem.

§ 5. Szczegółowe zasady prac sądu konkursowego oraz zakres jego obowiązków określa regulamin stanowiący załącznik zarządzenia.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 

Załącznik do Zarządzenia Nr 338/06

Burmistrza Czarnej Białostockiej

z dnia 3 stycznia 2005 r.

Regulamin Pracy Sądu konkursowego Przetargowej

§ 1. Powołani niniejszym zarządzeniem członkowie sądu konkursowego składają pisemne oświadczenia o braku lub istnieniu okoliczności stanowiących podstawę do wyłączenia z postępowania, na podstawie art. 17 Prawa zamówień publicznych.

§ 2. Na wniosek sądu konkursowego, kierownik jednostki może powołać do pracy w sądu konkursowego biegłego, rzeczoznawcę lub konsultanta w sprawie zamówienia publicznego.

§ 3. 1. Odwołanie członka sądu konkursowego w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego może nastąpić wyłącznie z przyczyn określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych.

2. Przewodniczący sądu konkursowego wnioskuje drogą służbową do kierownika jednostki o odwołanie członka sądu konkursowego w przypadku:

a) wyłączenia się członka sądu konkursowego z jej prac,

b) nieusprawiedliwionej nieobecności członka sądu konkursowego na dwóch kolejnych posiedzeniach sądu konkursowego,

c) naruszenia przez członka sądu konkursowego obowiązków,

d) zaistnienia innej przeszkody uniemożliwiającej jego udział w pracach sądu konkursowego,

e) gdy członek Sądu konkursowego przestał być pracownikiem Zamawiającego.

§ 4. Zakres pracy sądu konkursowego obejmuje:

1) przygotowanie ogłoszeń o konkursie,

2) opracowanie regulaminu konkursu, druków i dokumentów towarzyszących, udzielanie wyjaśnień, modyfikacja treści oraz przedłużenie terminu składania prac konkursowych,

3) sporządzenie protokołu,

4) ocenę spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, kierowanie zapytań w kwestii treści złożonych prac konkursowych oraz przedłożenie kierownikowi jednostki propozycji dotyczących wykluczenia Wykonawcy, odrzucenia prac konkursowych oraz wyboru najlepszych prac konkursowych,

5) przesyłanie wniosków, ogłoszeń, informacji i odpowiedzi oraz innych dokumentów przygotowanych przez sąd,

6) powiadomienie uczestników postępowania o jego wynikach.

§ 5. Prawa i obowiązki członków sądu konkursowego:

1) członkowie sądu konkursowego mają prawo wglądu do wszystkich dokumentów związanych z pracą sądu konkursowego, w tym ofert, załączników, wyjaśnień złożonych przez Wykonawców, opinii biegłych i konsultantów,

2) członkowie sądu konkursowego nie mogą ujawniać żadnych informacji związanych z pracami sądu konkursowego,

3) członek sądu konkursowego przedstawia swoje zastrzeżenia, jeżeli dokument będący przedmiotem prac sądu konkursowego, w jego przekonaniu ma znamiona błędu lub omyłki.

§ 6. Do zadań przewodniczącego sądu konkursowego w szczególności należy:

1) ustalenie uprawnień i kompetencji do działania sądu konkursowego,

2) zwołanie pierwszego spotkania sądu konkursowego, wyznaczenie terminów posiedzeń sądu konkursowego,

3) przewodniczenie obradom,

4) odebranie oświadczeń członków sądu konkursowego o zaistnieniu lub braku istnienia ustawowych okoliczności uniemożliwiających im wykonywanie czynności związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne,

5) podział pomiędzy członków sądu konkursowego prac podejmowanych w trybie roboczym,

6) w razie wystąpienia wątpliwości merytorycznych związanych z oceną badanych ofert występuje z wnioskiem do kierownika jednostki o zasilenie składu sądu konkursowego o właściwych dla przedmiotu zamówienia specjalistów, rzeczoznawców lub konsultantów,

7) niezwłoczne informowanie kierownika jednostki o wniesieniu protestu oraz zwołanie nadzwyczajnego posiedzenia sądu konkursowego,

8) przekazanie do rozpatrzenia kierownika jednostki protestu, wraz z stanowiskiem sądu konkursowego.

§ 7. Do zadań członka sądu konkursowego w szczególności należy:

1) czynny udział w pracach sądu konkursowego,

2) rzetelne i bezstronne przygotowanie oraz opracowanie powierzonych spraw,

3) złożenie oświadczenia o zaistnieniu lub braku istnienia ustawowych okoliczności uniemożliwiających wykonywanie czynności związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne składanych na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych,

4) prawidłowe prowadzenie dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie przekazanym członkowi,

5) przekazanie wszelkich druków, formularzy wraz z opracowanym stanowiskiem przewodniczącemu lub przedstawienie w trakcie spotkania sądu konkursowego do wspólnego zaopiniowania,

6) w zakresie powierzonych zadań, każdy członek ponosi odpowiedzialność - w zakresie, w jakim powierzono mu wykonanie zadania.

§ 8. Do zadań sekretarza sądu konkursowego w szczególności należy:

1) zapoznanie członków sądu konkursowego z przedmiotem konkursu,

2) przedstawienie posiadanej dokumentacji oraz materiałów zebranych na etapie przygotowywania zamówienia,

3) udostępnienie na potrzeby prac sądu konkursowego aktualnych obowiązujących przepisów z zakresu przedmiotu zamówienia, z zakresu prawa zamówień publicznych, wraz z rozporządzeniami wykonawczymi,

4) wydawanie regulaminu konkursu,

5) zapewnienie bezpieczeństwa przechowania i nienaruszalności ofert, dokumentacji z prowadzonych czynności oraz wszelkich innych dokumentów związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne przed jak i w okresach między spotkaniami sądu konkursowego przed osobami nieuprawnionymi,

6) bieżące protokołowanie, podpisanie oraz opieka nad protokołem,

7) podpisywania korespondencji, decyzji, wniosków, druków ZP związanych z prowadzonym postępowaniem, a będących w zakresie pracy sądu konkursowego,

§ 9. Do zadań osób zaproszonych do prac sądu konkursowego w szczególności należy:

1) złożenie oświadczeń o zaistnieniu lub braku istnienia ustawowych okoliczności uniemożliwiających im wykonywanie czynności związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne,

2) nieujawnianie żadnych informacji związanych z pracami Sądu konkursowego.

§ 10. 1. Komisja podejmuje decyzje w drodze konsensusu, głosowania lub na podstawie sumy indywidualnych ocen członków sądu konkursowego.

2. Jeżeli w trakcie głosowania decyzja nie może być podjęta ze względu na równą liczbę głosów, rozstrzyga głos przewodniczącego.

§ 11. 1. Komisja proponuje wybór najlepszych prac konkursowych na podstawie kryteriów opisanych w regulaminie konkursu:

1) wybór najlepszych prac konkursowych dokonanych przez członków sądu konkursowego następuje na podstawie indywidualnej oceny prac,

2) każdy z członków sądu konkursowego sporządza pisemne uzasadnienie indywidualnej oceny,

3) przy zastosowaniu kryteriów opisanych wzorami matematycznymi sporządza się zbiorcze zestawienie oceny ofert.

2. W przypadku zaistnienia okoliczności o unieważnienie postępowania sąd konkursowy występuje z wnioskiem do kierownika jednostki zawierającym pisemne uzasadnienie z wskazaniem na podstawy prawne oraz faktyczne okoliczności, które spowodowały konieczność unieważnienia postępowania.

§ 12. 1. Protokół z postępowania o zamówienie publiczne, sporządza sekretarz sądu konkursowego.

2. Członkowie sądu konkursowego zobowiązani są do jego podpisania.

3. Brak podpisu któregokolwiek z członków sądu konkursowego powinien zostać wyjaśniony w załączonej do protokołu notatce podpisanej przez sekretarza sądu konkursowego.

4. Jeżeli powodem braku podpisu są zastrzeżenia, co do prawidłowości postępowania, do protokołu należy załączyć pisemne zastrzeżenia członka sądu konkursowego.

5. Przewodniczący przedkłada protokół z postępowania o zamówienie publiczne kierownika jednostki do zatwierdzenia.

§ 13. Do udzielania wyjaśnień i informowania o pracach sądu konkursowego uprawnieni są jedynie przewodniczący sądu konkursowego, sekretarz sądu konkursowego lub osoba upoważniona przez przewodniczącego.

§ 14. 1. Kierownik jednostki stwierdza nieważność czynności podjętej z naruszeniem prawa.

2. Na polecenie kierownika jednostki, sąd konkursowy powtarza unieważnioną czynność, podjętą z naruszeniem prawa.

§ 15. Po zakończeniu postępowania sekretarz sądu konkursowego całość dokumentacji związanej z postępowaniem o zamówienie publiczne archiwizuje oraz przechowuje przez okres 4 lat.

§ 16. W zakresie nieuregulowanym niniejszym regulaminem komisję obowiązują:

1) przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 ze zm.) oraz przepisy szczególne.

2) decyzje kierownika jednostki.

§ 17. Regulamin pracy sądu konkursowego obowiązuje z dniem zatwierdzenia.