ZARZĄDZENIE NR 305/05
ZARZĄDZENIE NR 305/05
BURMISTRZA CZARNEJ BIAŁOSTOCKIEJ
z dnia 27 września 2005 r.
w sprawie zmiany zarządzenia Nr 211/04 z dnia 20 września 2004 r. w sprawie wprowadzenia Zakładowego Planu Kont i Instrukcji sporządzania, obiegu i kontroli dowodów księgowych.
Na podstawie art. 10 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 ze zm.: z 2003 r. Nr 60, poz. 535, Nr 124, poz. 1152, Nr 139, poz. 1324 i Nr 229, poz. 2276; z 2004 r. Nr 96, poz. 959, Nr 145, poz. 1535 i Nr 146, poz. 1546, Nr 213, poz. 2155; z 2005 r. Nr 10, poz. 66), art. 14 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148 ze zm.: Nr 45, poz. 391, Nr 65, poz. 594, Nr 96, poz. 874, Nr 166, poz. 1611, Nr 189, poz. 1851, z 2004 r. Nr 19, poz. 177, Nr 93, poz. 890, Nr 121, poz. 1264, Nr 123, poz. 1291, Nr 210, poz. 2135, Nr 273, poz. 2703, z 2005 r. Nr 14, poz. 114, Nr 64, poz. 565) oraz rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 18 grudnia 2001 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (Dz.U. z 2001 r. Nr 153 poz. 1752 ze zm.: z 2005 r. Nr 128, poz. 1069) zarządzam:
§ 1. W załączniku nr 1 do zarządzenia Nr 211/04 z dnia 20 września 2004 r. w sprawie wprowadzenia Zakładowego Planu Kont i Instrukcji sporządzania, obiegu i kontroli dowodów księgowych wprowadzam następujące zmiany:
a) w dziale A „ Plan kont dla Budżetu Miasta” w wykazie kont syntetycznych, konta bilansowe:
- po koncie "137- Rachunki środków funduszy pomocowych" dodaje się konto 138 w brzmieniu:
"138 - Rachunki środków na prefinansowanie",
- po koncie "250 - Należności finansowe" dodaje się konto 257 w brzmieniu:
"257 - Należności z tytułu prefinansowania",
- po koncie "260 - Zobowiązania finansowe" dodaje się konto 268 w brzmieniu:
"268 - Zobowiązania z tytułu prefinansowania",
b) w dziale A „ Plan kont dla Budżetu Miasta” w zasadach funkcjonowania kont – opis, konta bilansowe:
- po opisie konta "137- Rachunki środków funduszy pomocowych" dodaje się opis konta 138 w brzmieniu:
„Konto 138 - "Rachunki środków na prefinansowanie"
Wn |
Ma |
|
|
Konto 138 służy do ewidencji operacji pieniężnych dokonywanych na wyodrębnionych rachunkach bankowych otwartych dla potrzeb operacji finansowych dotyczących prefinansowania w ramach pożyczek zaciągniętych z budżetu państwa na finansowanie zadań realizowanych z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej.
Na koncie 138 ujmuje się operacje dotyczące w szczególności:
1) wpływu pożyczek zaciągniętych z budżetu państwa,
2) wykorzystania pożyczek,
3) zwrotu pożyczek.
Na koncie 138 dokonuje się księgowań wyłącznie na podstawie dowodów bankowych, w związku z czym musi zachodzić pełna zgodność zapisów konta 138 między księgowością jednostki a księgowością banku.
Konto 138 może wykazywać saldo Wn, które oznacza stan środków pieniężnych znajdujących się na wydzielonych rachunkach bankowych pożyczek na prefinansowanie."
Zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych:
Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 138 powinna zapewnić podział środków według rachunków bankowych oraz sposobu ich wykorzystania.”,
- po opisie konta "250 - Należności finansowe" dodaje się opis konta 257 w brzmieniu:
„Konto 257 - "Należności z tytułu prefinansowania"
Wn |
Ma |
|
|
Konto 257 służy do ewidencji należności z tytułu pożyczek udzielonych z budżetu państwa w ramach prefinansowania na finansowanie zadań realizowanych z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej.
Konto 257 może wykazywać dwa salda. Saldo Wn oznacza stan należności z tytułu pożyczek udzielonych w ramach prefinansowania, a saldo Ma - stan nadpłat w należnościach z tytułu pożyczek dotyczących prefinansowania."
Zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych:
Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 257 powinna zapewnić możliwość ustalenia stanu należności z poszczególnymi kontrahentami według tytułów należności.”,
- po opisie konta "260 - Zobowiązania finansowe" dodaje się opis konta 268 w brzmieniu:
„Konto 268 - "Zobowiązania z tytułu prefinansowania"
Wn |
Ma |
|
|
Konto 268 służy do ewidencji zobowiązań z tytułu pożyczek udzielonych z budżetu państwa w ramach prefinansowania na finansowanie zadań realizowanych z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej.
Konto 268 może wykazywać dwa salda. Saldo Wn oznacza stan nadpłaconych zobowiązań z tytułu pożyczek zaciągniętych w ramach prefinansowania, a saldo Ma - stan zaciągniętych zobowiązań z tytułu pożyczek na prefinansowanie."
Zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych:
Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 268 powinna zapewnić możliwość ustalenia stanu zobowiązań z poszczególnymi kontrahentami według tytułów zobowiązań.”,
c) w dziale B „ Plan kont dla Urzędu Miejskiego w Czarnej Białostockiej” w wykazie kont syntetycznych, konta bilansowe:
- skreśla się konto „131 – Rachunki bieżące”,
- po koncie "130 – Rachunek bieżący jednostek budżetowych" dodaje się konto 132 w brzmieniu:
"132 - Rachunki dochodów własnych jednostek budżetowych",
- konto "136 - Rachunki walutowe środków pomocowych" otrzymuje brzmienie:
"137 - Rachunki środków funduszy pomocowych",
- po koncie "137 - Rachunki środków funduszy pomocowych" dodaje się konto 138 w brzmieniu:
"138 - Rachunki środków na prefinansowanie",
- po koncie "226 - Długoterminowe należności budżetowe" dodaje się konta 227 i 228 w brzmieniu:
- "227 - Rozliczenie dochodów ze środków funduszy pomocowych
228 - Rozliczenie wydatków ze środków funduszy pomocowych",
- po koncie "240 - Pozostałe rozrachunki" dodaje się konta 257 i 268 w brzmieniu:
"257 - Należności z tytułu prefinansowania
268 - Zobowiązania z tytułu prefinansowania",
- skreśla się konto 740 – „Dotacje i środki na inwestycje” ,
d) w dziale B „ Plan kont dla Urzędu Miejskiego w Czarnej Białostockiej” w wykazie kont syntetycznych, konta pozabilansowe otrzymują brzmienie:
„996 - Zaangażowanie dochodów własnych jednostek budżetowych
997 - Zaangażowanie środków funduszy pomocowych
998 - Zaangażowanie wydatków budżetowych roku bieżącego
999 - Zaangażowanie wydatków budżetowych przyszłych lat".
e) w dziale B „ Plan kont dla Urzędu Miejskiego w Czarnej Białostockiej” w zasadach funkcjonowania kont – opis, konta bilansowe:
- po opisie konta "130 – Rachunek bieżący jednostek budżetowych" dodaje się opis konta 132 w brzmieniu:
„Konto 132 - "Rachunki dochodów własnych jednostek budżetowych"
Wn |
Ma |
|
|
Konto 132 służy do ewidencji środków pieniężnych gromadzonych na rachunkach bankowych dochodów własnych jednostek budżetowych.
Konto 132 może wykazywać saldo Wn, które oznacza stan środków pieniężnych na rachunkach bankowych dochodów własnych.
Zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych:
Ewidencja szczegółowa do konta 132 powinna zapewniać podział środków według rachunków bankowych oraz według pozycji klasyfikacyjnych planu finansowego każdego tytułu dochodów własnych.”,
- opis konta "136 - Rachunki walutowe środków pomocowych" otrzymuje brzmienie:
„Konto 137 - "Rachunki środków funduszy pomocowych"
Wn |
Ma |
|
|
Konto 137 służy do ewidencji środków pieniężnych otrzymanych w walucie polskiej lub obcej na realizację wyodrębnionych zadań, projektów lub programów, a w szczególności środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz innych środków pochodzących ze źródeł zagranicznych niepodlegających zwrotowi, wydzielonych na odrębnych rachunkach bankowych.
Na koncie 137 dokonuje się księgowań wyłącznie na podstawie dowodów bankowych, w związku z czym musi zachodzić pełna zgodność zapisów konta 137 między księgowością jednostki a księgowością banku.
Konto 137 może wykazywać saldo Wn, które oznacza stan środków pochodzących z funduszy pomocowych na wyodrębnionych rachunkach bankowych.
Zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych:
Ewidencja szczegółowa do konta 137 powinna zapewnić podział środków według rachunków bankowych oraz sposobu ich wykorzystania.”,
- po opisie koncie "137 - Rachunki środków funduszy pomocowych" dodaje się opis konta 138 w brzmieniu:
„Konto 138 - "Rachunki środków na prefinansowanie"
Wn |
Ma |
|
|
Konto 138 służy do ewidencji operacji pieniężnych dokonywanych na wyodrębnionych rachunkach bankowych otwartych dla potrzeb operacji finansowych dotyczących prefinansowania w ramach pożyczek zaciągniętych z budżetu państwa na finansowanie zadań realizowanych z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej.
Na koncie 138 ujmuje się operacje dotyczące w szczególności:
1) wpływu pożyczek zaciągniętych z budżetu państwa,
2) wykorzystania pożyczek,
3) zwrotu pożyczek.
Na koncie 138 dokonuje się księgowań wyłącznie na podstawie dowodów bankowych, w związku z czym musi zachodzić pełna zgodność zapisów konta 138 między księgowością jednostki a księgowością banku.
Konto 138 może wykazywać saldo Wn, które oznacza stan środków pieniężnych znajdujących się na wydzielonych rachunkach bankowych pożyczek na prefinansowanie.
Zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych:
Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 138 powinna zapewnić podział środków według rachunków bankowych oraz sposobu ich wykorzystania.”,
- po opisie konta "226 - Długoterminowe należności budżetowe" dodaje się konta 227 i 228 w brzmieniu:
„Konto 227 - "Rozliczenie dochodów ze środków funduszy pomocowych "
Wn |
Ma |
|
|
Konto 227 służy do ewidencji rozliczenia zrealizowanych przez jednostkę dochodów dotyczących funduszy pomocowych.
Konto 227 może wykazywać saldo Ma, które oznacza stan dochodów zrealizowanych przez jednostki.
Saldo konta 227 ulega likwidacji poprzez księgowanie przelewu zrealizowanych dochodów na rachunek środków funduszy pomocowych lub zaliczeniu dochodów na zwiększenie środków funduszy pomocowych.
Zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych:
Ewidencję szczegółową do konta 227 prowadzi się w sposób umożliwiający ustalenie stanu rozliczeń dla poszczególnych programów pomocowych z tytułu zrealizowanych dochodów.
Konto 228 - "Rozliczenie wydatków ze środków funduszy pomocowych "
Wn |
Ma |
|
|
Konto 228 służy do ewidencji rozliczenia wydatków dokonanych przez jednostkę ze środków funduszy pomocowych lub środków otrzymanych tytułem prefinansowania lub innych środków, z których dokonane wydatki podlegają refundacji ze środków funduszy pomocowych, a w szczególności z budżetu Unii Europejskiej albo ze środków pochodzących ze źródeł zagranicznych niepodlegających zwrotowi.
Konto 228 może wykazywać saldo Ma, które oznacza stan otrzymanych środków z funduszy pomocowych, tytułem prefinansowania lub innych na wyodrębnione rachunki jednostki, lecz jeszcze niewykorzystanych na pokrycie wydatków.
Zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych:
Ewidencję szczegółową do konta 228 prowadzi się w sposób umożliwiający ustalenie stanu rozliczeń środków poszczególnych funduszy pomocowych.”,
- po opisie koncie "240 - Pozostałe rozrachunki" dodaje się opis konta 257 i 268 w brzmieniu:
„Konto 257 - "Należności z tytułu prefinansowania "
Wn |
Ma |
|
|
Konto 257 służy do ewidencji należności z tytułu pożyczek udzielonych z budżetu państwa w ramach prefinansowania na finansowanie zadań realizowanych z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej.
Konto 257 może wykazywać dwa salda. Saldo Wn oznacza stan należności z tytułu pożyczek udzielonych w ramach prefinansowania, a saldo Ma - stan nadpłat w należnościach z tytułu pożyczek dotyczących prefinansowania.
Zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych:
Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 257 powinna zapewnić możliwość ustalenia stanu należności z poszczególnymi kontrahentami według tytułów należności.
Konto 268 - "Zobowiązania z tytułu prefinansowania "
Wn |
Ma |
|
|
Konto 268 służy do ewidencji zobowiązań z tytułu pożyczek udzielonych z budżetu państwa w ramach prefinansowania na finansowanie zadań realizowanych z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej.
Konto 268 może wykazywać dwa salda. Saldo Wn oznacza stan nadpłaconych zobowiązań z tytułu pożyczek zaciągniętych w ramach prefinansowania, a saldo Ma - stan zaciągniętych zobowiązań z tytułu pożyczek na prefinansowanie.
Zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych:
Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 268 powinna zapewnić możliwość ustalenia stanu zobowiązań z poszczególnymi kontrahentami według tytułów zobowiązań.”,
- opis Zespołu 4 – „Koszty według rodzajów i ich rozliczenie” otrzymuje brzmienie:
„Konta zespołu 4 "Koszty według rodzajów i ich rozliczenie" służą do ewidencji kosztów w układzie rodzajowym i ich rozliczenia.
Na kontach zespołu 4 ujmuje się również koszty finansowane z dochodów własnych jednostek budżetowych.
Nie księguje się na kontach zespołu 4 kosztów finansowanych - zgodnie z odrębnymi przepisami - z funduszy celowych i innych oraz kosztów inwestycji, pozostałych kosztów operacyjnych, kosztów operacji finansowych i strat nadzwyczajnych."
- skreśla się opis konta 740 – „Dotacje i środki na inwestycje” ,
- opis konta 820 – „ Rozliczenie wyniku finansowego” otrzymuje brzmienie:
Wn |
Ma |
|
|
„Konto 820 służy do ewidencji rozliczenia wyniku finansowego gospodarstw pomocniczych pozostającego do ich dyspozycji oraz nadwyżki środków obrotowych w zakładach budżetowych i nadwyżki dochodów własnych jednostek budżetowych.”,
- opis konta 853 – „Fundusze pozabudżetowe” otrzymuje brzmienie:
Wn |
Ma |
|
|
„Konto 853 służy do ewidencji stanu, zwiększeń i zmniejszeń funduszy celowych, funduszy motywacyjnych oraz innych funduszy specjalnego przeznaczenia.
Saldo Ma konta 853 wyraża stan funduszy celowych, funduszy motywacyjnych oraz innych funduszy specjalnego przeznaczenia.
Zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych:
Ewidencja szczegółowa do konta 853 powinna pozwolić na ustalenie zwiększeń i zmniejszeń oraz stanu każdego z funduszy oddzielnie.”,
- opis konta 860 – „ Straty i zyski nadzwyczajne oraz wynik finansowy” otrzymuje brzmienie:
Wn |
Ma |
W końcu roku obrotowego ujmuje się sumę:
|
Ujmuje się w końcu roku obrotowego sumę:
|
„Konto 860 służy do ustalania wyniku finansowego jednostki oraz bieżącej ewidencji strat i zysków nadzwyczajnych.
Saldo konta 860 wyraża na koniec roku obrotowego wynik finansowy jednostki, saldo Wn - stratę netto, saldo Ma - zysk netto. Saldo przenoszone jest w roku następnym, pod datą przyjęcia sprawozdania finansowego, na konto 800.”,
- konta pozabilansowe otrzymują brzmienie:
„Konto 996-„Zaangażowanie dochodów własnych jednostek budżetowych”
Wn |
Ma |
|
|
Konto 996 służy do ewidencji prawnego zaangażowania dochodów własnych jednostek budżetowych, niezależnie od tego, w którym roku budżetowym nastąpi wydatek finansowany dochodami własnymi.
Na koniec roku konto 996 może wykazywać saldo Ma oznaczające zaangażowanie dochodów własnych.
Zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych:
Ewidencja szczegółowa do konta 996 powinna umożliwić ustalenie zaangażowania dochodów własnych z podziałem na lata finansowania i według podziałek klasyfikacyjnych planu finansowego wydatków.
Konto 997-„Zaangażowanie środków funduszy pomocowych”
Wn |
Ma |
|
|
Konto 997 służy do ewidencji prawnego zaangażowania środków funduszy pomocowych, a szczególnie środków Unii Europejskiej, niezależnie od tego, w którym roku budżetowym nastąpi wydatek.
Na koncie 997 ewidencjonuje się równowartość zawartych umów, porozumień lub wydanych decyzji, których realizacja spowoduje wydatkowanie środków funduszy pomocowych, a szczególnie środków Unii Europejskiej. Zapisy na tym koncie są dokonywane również wtedy, gdy zaliczkowo finansowanie następuje ze środków własnych jednostki, środków otrzymanych tytułem prefinansowania lub innych środków krajowych, natomiast zgodnie z przepisami lub umową nastąpi refundacja ze środków pomocowych. W projektach współfinansowanych środkami z budżetu jednostki budżetowe ujmują część podlegającą współfinansowaniu na koncie 998 - "Zaangażowanie wydatków budżetowych roku bieżącego" lub 999 - "Zaangażowanie wydatków budżetowych lat przyszłych".
Na koniec roku konto 997 może wykazywać saldo Ma oznaczające zaangażowanie środków funduszy pomocowych każdego programu.
Zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych:
Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 997 powinna umożliwić ustalenie zaangażowania środków każdego projektu z dalszym podziałem na lata finansowania i podziałki klasyfikacyjne planu finansowego.
Konto 998-„Zaangażowanie wydatków budżetowych roku bieżącego”
Wn |
Ma |
|
|
Konto 998 służy do ewidencji prawnego zaangażowania wydatków budżetowych ujętych w planie finansowym jednostki budżetowej danego roku budżetowego oraz w planie finansowym niewygasających wydatków budżetowych ujętych do realizacji w danym roku budżetowym.
Na koniec roku konto 998 nie wykazuje salda.
Zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych:
Ewidencja szczegółowa do konta 998 prowadzona jest według podziałek klasyfikacyjnych planu finansowego, z wyodrębnieniem planu niewygasających wydatków.
Konto 999-„Zaangażowanie wydatków budżetowych przyszłych lat”
Wn |
Ma |
|
|
Konto 999 służy do ewidencji prawnego zaangażowania wydatków budżetowych przyszłych lat oraz niewygasających wydatków, które mają być zrealizowane w latach następnych.
Na koniec roku konto 999 może wykazywać saldo Ma oznaczające zaangażowanie wydatków budżetowych lat przyszłych.
Zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych:
Ewidencja szczegółowa do konta 999 prowadzona jest według podziałek klasyfikacyjnych planu finansowego, z wyodrębnieniem planu niewygasających wydatków.”
§ 2. W załączniku nr 2 do zarządzenia Nr 211/04 z dnia 20 września 2004 r. w sprawie wprowadzenia Zakładowego Planu Kont i Instrukcji sporządzania, obiegu i kontroli dowodów księgowych wprowadzam następujące zmiany:
a) załącznik Nr 3 „Wykaz osób upoważnionych do sprawdzania dowodów pod względem merytorycznym” otrzymuje brzmienie zgodnie z załącznikiem Nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 3. Wykonanie zarządzenia powierzam Skarbnikowi gminy.
§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 305/05
Burmistrza Czarnej Białostockiej
z dnia 27 września 2005 roku
WYKAZ OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO SPRAWDZANIA DOWODÓW POD WZGLĘDEM MERYTORYCZNYM
Lp. |
Imię i Nazwisko stanowisko |
Stanowisko |
Dokumenty dotyczące: |
Wzór podpisu |
1. |
Urszula Ilkowska-Ładyńska |
Sekretarz |
Zadania z zakresu funkcjonowania Urzędu Miejskiego |
|
2. |
Wojciech Pyżyk |
Kierownik Referatu |
Zadania z zakresu gospodarki komunalnej i mieszkaniowej, inwestycji, drogownictwa, BHP |
|
3. |
Maria Mozolewska |
Inspektor |
Zadania z zakresu windykacji należności podatkowych |
|
4. |
Katarzyna Zarzecka |
Podinspektor |
Zadania z zakresu gospodarki gruntami oraz geodezji |
|
14. |
Elżbieta Malinowska |
Kierownik Referatu |
Zadania z zakresu spraw obywatelskich |
|
15. |
Agnieszka Dyda |
Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej |
Zadania z zakresu funkcjonowania Ośrodka Pomocy Społecznej |
|
16. |
Agnieszka Tarkawian |
Kierownik Referatu |
Zadania z zakresu: obsługi Rady Miejskiej, obrony i spraw wojskowych, informatyzacji, gospodarki transportowej i łączności Urzędu, Ochotniczych Straży Pożarnych |
|
18. |
Krzysztof Ancypo |
Komendant Straży Miejskiej |
Zadania z zakresu funkcjonowania Straży Miejskiej |
|
Metryka strony