1. Przedmiotem zamówienia jest zimowe utrzymanie gminnych dróg, ulic, chodników, placów, parkingów na terenie miasta i gminy Czarna Białostocka w sezonie zimowy 2012/2013 w celu zapewnienia ciągłości ich utrzymania oraz zapewnienia bezpieczeństwa ruchu. Przedmiot zamówienia, w szczególności obejmuje:
   1. przygotowanie materiałów do zwalczania śliskości zimowej (piasek i sól zapewnia Wykonawca), o terminie sporządzania mieszanki Wykonawca powiadamia Zamawiającego, który odbiera protokólarnie wykonanie mieszanki,
   2. usuwanie śniegu z dróg, ulic, skrzyżowań, placów, chodników, parkingów w pasach drogowych,
   3. trasy, po których odbywa się komunikacja zbiorowa należy odśnieżyć do czarnej nawierzchni do godziny 4:30 przy temperaturze do - 3⁰ C,
   4. usuwanie śniegu z dróg, ulic, parkingów, placów, wyznaczonych chodników, wpustów kanalizacji deszczowej (wg ustalonej kolejności odśnieżania), do godz. 4:30 odśnieżenie ciągów komunikacji publicznej /PKS, dowóz dzieci do szkół/ do czarnej nawierzchni przy temperaturze do – 3^o C w standardzie nie niższym jak V,
   5. zwalczanie śliskości zimowej,
   6. podstawienie sprzętu max. w ciągu 1 godz. od chwili powiadomienia o konieczności likwidowania skutków zimy, w tym sprzęt zastępczy w przypadku awarii,
   7. przekazywanie Zamawiającemu informacji o:
      1. aktualnym stanie przejezdności dróg,
      2. terminie rozpoczęcia i zakończenia prowadzenia akcji telefonicznie, SMS (potwierdzenie wykonanych robót z dnia poprzedniego do godziny 7:30 dnia następnego),
      3. innych zauważonych na drodze zdarzeniach np. połamane drzewa.
2. Obowiązujący standard zimowe utrzymania dróg gminnych – V standard.
3. Wykonawca zgromadzi na sezon 2012/2013 na koszt Zamawiającego 230 ton 30% mieszanki piaskowo - solnej do zimowego utrzymania dróg i 30 ton  mieszanki piaskowo solnej 5% do zwalczania śliskości na chodnikach. Płatność za wykonanie mieszanki piaskowo-solnej nastąpi w ciągu 14 dni od daty dostarczenia faktury i odbioru mieszanki przez przedstawiciela Zamawiającego. Faktura może być złożona u Zamawiającego po podpisaniu protokołu odbioru  wykonania. O terminie wykonywania mieszanki, Wykonawca powiadamia Zamawiającego na 3 dni przed jej wykonaniem. Zamawiający protokólarnie odbiera wykonaną mieszankę.

Zamawiający posiada 20 ton 30% mieszanki pisakowo solnej oraz 70 ton 5% mieszanki piaskowo solnej pozostałej z sezonu 2011/2012 na placu składowym oddalonym 6 km od Czarnej Białostockiej.

1. Do zadań wykonawcy należy:
   1. wykonanie i zmagazynowanie na własnym placu składowym (piasek i sól zakupuje wykonawca mieszanki piaskowo - solnej 30 % w ilości 230 t i 5% w ilości 30 t; Wykonawca w cenie wykonania mieszanki piaskowo-solnej winien uwzględnić koszt transportu mieszanki (90 t) na własny plac składowy będącej w posiadaniu Zamawiającego,

w przypadku składnia ofert częściowych (drogi miejskie lub drogi zamiejskie) należy mieszankę piaskowo – solną wykonać w ilości 50 % z uwzględnieniem asortymentu i ilości mieszanki posiadanej przez Zamawiającego;

1. odśnieżanie dróg i chodników,
2. zwalczanie śliskości zimowej,

1. długość dróg, ulic, chodników i parkingów objętych zimowym utrzymaniem (wykaz stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ):
   1. drogi zamiejskie – 28,5 km, w tym o nawierzchni twardej – 6,3 km,
   2. ulice w Czarnej Wsi Kościelnej – 3,3 km,
   3. ulice miejskie – 31 km, w tym ulice o nawierzchni twardej 13,1 km,
   4. chodniki w mieście Czarna Białostocka – 5,55 km,
   5. parkingi przy ulicach gminnych – 23 szt.
2. Odbiór wykonanych usług:
   1. mieszanki piaskowo-solnej na podstawie protokółu z wykonania odbioru mieszanki, przy zachowaniu poniższej procedury:
      1. mieszankę piaskowo-solną Wykonawca zgłasza telefonicznie Zamawiającemu do odbioru,
      2. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu dokumenty zakupu soli i pisku, Zamawiający dokonuje komisyjnego odbioru mieszanki, z czynności odbioru sporządza protokół stanowiący podstawę do wystawienia faktury;
   2. odśnieżania i zwalczania śliskości – na podstawie kart drogowych potwierdzonych przez Zamawiającego, przy zachowaniu poniższej procedury:
      1. odśnieżanie i zwalczanie śliskości w dniu wykonania usługi Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o zakończeniu akcji telefonicznie lub sms-em,
      2. Zamawiający dokonuje wizji lokalnej w celu potwierdzenia wykonania usługi,
      3. w możliwie krótkim czasie od zgłoszenia i dokonania wizji lokalnej, najpóźniej w następnym dniu roboczym Zamawiający dokonuje potwierdza wykonanie usługi w karcie drogowej.
3. Do podstawowych obowiązków Wykonawcy należy:
   1. wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy;
   2. zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
4. Wymagania organizacyjne:
   1. rozliczenie nastąpi na podstawie faktur (rachunków) miesięcznych z 15-dniowym terminem płatności liczonym od dnia dostarczenia faktury (rachunku), który Wykonawca wystawi i dostarczy Zamawiającemu do 10 dnia następnego miesiąca;
   2. ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy;
   3. określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia

8.   Zakresu prac związanego z zimowym utrzymaniem dróg i ich ilości nie można jednoznacznie określić, dlatego zamówienie przeprowadza się na ceny godzinowe pracy sprzętu. Jednostką obmiarową będzie jedna godzina pracy sprzętu wraz z obsługą. Czas pracy sprzętu użytego do akcji zimowej liczyć się będzie od czasu wyjazdu z bazy do czasu jego powrotu.