1.      Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Czarna Białostocka wraz z jednostkami organizacyjnymi.

2.      Przedmiot zamówienia podlega podziałowi na n/w części:

1)      część I: ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Gminy Czarna Białostocka wraz z jednostkami organizacyjnymi, które obejmuje:

a)      ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych,

b)      ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku,

c)      ubezpieczenie przedmiotów szklanych od stłuczenia,

d)      ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej,

e)      ubezpieczenie sprzętu elektronicznego;

2)      część II: ubezpieczenie pojazdów mechanicznych posiadanych przez Urząd Miejski i jednostki organizacyjne Gminy Czarna Białostocka, które obejmuje:

a)      obowiązkowe ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych,

b)      ubezpieczenie pojazdów od uszkodzenia i utraty AUTO CASCO,

c)      ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów,

d)      bezskładkowe ubezpieczenie assistance.

3.      Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do niniejszej specyfikacji:

1)      Załącznik nr 1: „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający warunki wymagane oraz klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne dla poszczególnych rodzajów ubezpieczeń”, dotyczący części I zamówienia,

2)      Załącznik nr 1a: „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne dla ubezpieczenia pojazdów mechanicznych posiadanych przez Urząd Miejski i jednostki organizacyjne Gminy Czarna Białostocka”, dotyczący części II zamówienia,

3)      Załącznik nr 4: „Warunki obligatoryjne – definicje pojęć i obligatoryjna treść klauzul dodatkowych”, dotyczący części I i II  zamówienia,

4)      Załącznik nr 5: „Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególnie fakultatywne”, dotyczący części I zamówienia,

5)      Załącznik nr 7: „Wykaz pojazdów”,

6)      Załącznik nr 8: „Wykaz zabezpieczeń przeciwkradzieżowych i przeciwpożarowych”,

7)      Załącznik nr 9: „Przebieg ubezpieczeń (wypłacone odszkodowania)”,

8)      Załącznik nr 10:  „Wykaz dróg gminnych”,

9)      Załącznik  nr 11:  „Wykaz odległości poszczególnych budynków i budowli od hydrantów i jednostek OSP”.

4.      W załącznikach nr 1, nr 1a i nr 7 do niniejszej specyfikacji został przedstawiony majątek i ilość ubezpieczonych osób wg stanu na dzień 22.03.2012 r. Wykonawca jest zobowiązany do objęcia ochroną ubezpieczeniową od dnia 01.06.2012 r. mienia i osób wg stanu na dzień 31.05.2012 r., w tym nowozakupionego i wcześniej nie wykazanego, wg stawek jednostkowych i składek zgodnych ze złożoną ofertą. Zaktualizowaną ilość i wartość przedmiotu ubezpieczenia zawierać będą wnioski o wystawienie dokumentów ubezpieczeniowych złożone po rozstrzygnięciu niniejszego postępowania

5.      Postępowanie prowadzone jest przy udziale brokera ubezpieczeniowego, Inter Broker
Sp. z o.o. w Toruniu, Oddział w Białymstoku, ul. Młynowa 17 lok. 2, 15- 404 Białystok, który jako pośrednik ubezpieczeniowy działa w imieniu i na rzecz zamawiającego. Broker będzie pośredniczył przy zawarciu umowy, a następnie będzie ją realizował. Wykonawca zapłaci brokerowi ubezpieczeniowemu kurtaż w wysokości zwyczajowo stosowanej.

6.      Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

7.      Kody Wspólnego Słownika Zamówień: 66515100 – 4 (usługi ubezpieczenia od ognia), 66515400 – 7 (usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów), 66515000 – 3 (usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty), 66516400 – 4 (usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej), 66516000 – 0 (usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej), 66516100 – 1 (usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej), 66512100 – 3 (usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków). Wymienione usługi należą do kategorii usług CPC nr 6.